Da [Ripartizione delle Spese] + [Preparazione Riparto Consuntivo] elaborare come consueto il riparto straordinario (punto 1) e (punto 2). Alla fine della elborazione CLK sul pulsante [Beneficiari Detrazione] (punto(3) Compilare i dati richiesti dell'Amministratore, non si devono compilare i dati dell'intermediario se si invia per conto proprio il file all'Agenzia delle Entrate, altrimenti, se si avvale di un intermediario ( commercialista ) compilare i dati del Codice fiscale e inserire la data dell'impegno, CLK sul pulsante [Predisponi] (punto 1) Selezionare (punto 1) il file del riparto appena predisposto e CLK sul pulsante [Carica Riparto] Nel caso la sceda abbia al suo interno più dati catastali ad es. Abitazione + Box sarà necessario selezionare il catasto per la detrazione  (punto2 )  si nota che la scheda è in giallo perchè ha più codici catastali, (punto1) la colonna e CLK sul pulsante ( punto3 ) per selezionare il catasto dell'abitazione Dalla Maschera che appare CLK sul pulsante [Seleziona] per selezionare il catasto Selezionare la tipologia dell'intervento e se l'intervento ha avuto inizio nell'anno di riferimento oppure  è in prosecuzione dopodichè    CLK sul pulsante [Ripartizione Quote] per preparare il riparto fiscale Si consiglia di eseguire il controllo della correttezza dell'inserimento dei Codici Fiscali dei Beneficiari CLK sul pulsante [Controllo Codici Fiscali] (punto 1) e per stampare il prospetto di riparto clk sul pulsante [Stampa Prospetto] (punto2) Esempio del Prospetto con i dati catastali, le quote ripartite ai vari Beneficiari e i dati catastali
Da [Ripartizione delle Spese] selezionare [Comunicazione Spese Straordinarie] Compilare i dati richiesti dell'Amministratore, non si devono compilare i dati dell'intermediario se si invia per conto proprio il file all'Agenzia delle Entrate, altrimenti, se si avvale di un intermediario ( commercialista ) compilare i dati del Codice fiscale e inserire la data dell'impegno, CLK sul pulsante [Predisponi] (punto 1) CLk sul pulsante [NO RIPARTO] (punto 1) per caricare le schede anagrafiche. Come in questo esempio, ricordarsi di selezionare, nel caso la scheda avesse più dati catastali, il catasto soggetto alla detrazione (punto 2) Spostarsi nella colonna [SPESE] (punto 1) ed inserire per ogni scheda l'importo totale della spesa  (punto 2). Dopo aver inserito tutti gli importi CLK sul pulsante [Elaborara Totali] (punto 3) Dopodichè è necessario selezionare se la quota è stata versata entro il 31 dicembre,  CLK sulla colonna [PAGATO] (punto1), clk sul pulsante [Si] (punto 1) per selezionare come pagate tutte le quote entro il 31 dicembre, eventualmente deselezionare le schede dove non sono pervenuti e/o in parte i versamenti entro il 31 dicembre Selezionare la tipologia dell'intervento e se l'intervento ha avuto inizio nell'anno di riferimento oppure  è in prosecuzione dopodichè   il progressivo intervento ( parte da 1, se nel condominio sono state esguiti più tipologie di lavori straordinari bisognerà elaborare più riparti e il progressivo dovrà essere incrementato )   e l'anno fiscale Si consiglia di eseguire il controllo della correttezza dell'inserimento dei Codici Fiscali dei Beneficiari CLK sul pulsante [Controllo Codici Fiscali] (punto 1) e per stampare il prospetto di riparto clk sul pulsante [Stampa Prospetto] (punto2) Esempio del Prospetto con i dati catastali, le quote ripartite ai vari Beneficiari e i dati catastali
Dal modulo di [RIPARTIZIONE QUOTE], sii consiglia di eseguire il controllo della correttezza dell'inserimento dei Codici Fiscali dei Beneficiari CLK sul pulsante [Controllo Codici Fiscali] (punto 1) e per stampare il prospetto di riparto clk sul pulsante [Stampa Prospetto] (punto2)"><img src="/Manuale/RipartoFiscale2/index_files/vlb_thumbnails1/immagine6.jpg" alt="Si consiglia di eseguire il controllo della correttezza dell'inserimento dei Codici Fiscali dei Beneficiari CLK sul pulsante [Controllo Codici Fiscali] (punto 1) e per stampare il prospetto di riparto clk sul pulsante [Stampa Prospetto] (punto2)" Controllo in esecuzione Esempio del Prospetto con i dati catastali, le quote ripartite ai vari Beneficiari e i dati catastali"
dal prospetto di ripartizione quote CLK sul pulsante [PREPARA INVIO AGENZIA ENTRATE] Via via i nominativi del beneficiari delle quote con l'importo arrotondato per difetto/eccesso (punto1) e (punto2) Alla fine il file così preparato viene salvato nella cartella del disco locale C:\ArcBeneficiari2016\ Aprire l'applicazione del Desktop Telematico e dopo aver selezionato l'Utente ed inserito la Password CLK su [Applicazioni] Selezione FileInternet CLK sul pulsante [Controlla] Selezionare il file precedente salvato nella cartella C:\ArcBeneficiari2016 Selezionare il tipo di documento (punto1 ) SPESE SU PARTI COMUNI CONDOMINIALI . CLK sulla scelta [Controllo e creazione del file contenete solo i documenti conformi ] (punto2) e CLK sul piulsante [Controlla] (punto3) Il file viene controllato e come in questo esempio i beneficiari sono 8, i record letti sono 8, corretti 8 , il file può essere trasmesso !
Da [Ripartizione Quote] clk sul pulsante [Predisponi Lettere] Dal modulo della corrispondenza CLK per deselezionare [Unificazione stesso Nominativo] (punto 1), CLK sul pulsante [PREPARA] (punto 2), non è necessario selezionare o deselezionare i nominativi presentati nella lista, CLK sul pulsante [Lettere Beneficiari Detrazioni] Dalla schermata selezionare il file ed il modello della lettera, CLK sul pulsante [Visualizza Lettere] Esempio del modello della lettera con le informazioni dei dati dell'unità catastale e dei beneficiari delle detrazioni con le quote ecc.. Per preparare le E-Mail, selezionare il file, il modello di stampa e CLK sul pulsante [Prepara E-Mail] CLK sul pulsante [Allega Lettera Detrazione Fiscale] (punto 1), aspettare che prepari le lettere in PDF, a fine elaborazione è possibile visionarle CLK sul pulsante [Vedi Testo] (punto 2), procedere come consuento per l'invio
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[H] [Ripartizione delle Spese] + [L] [Preparazione Riparto Consuntivo] e/o [M] [Comunicazione Spese Straordinarie]

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